生理假規定:每月 1 天、薪水減半,第 4 天起併入病假,會不會扣全勤
生理假是很多人有、但一年只請一兩次的假。常見的猶豫有兩種:怕被扣全勤,所以痛著上班;或是乾脆請病假,結果病假的額度和生理假的額度攪在一起,年底才發現病假不夠用。這兩種都是不知道規則的代價。
這篇把生理假的條文、勞動部的解釋和扣薪算法整理在一起。我們 10 月 31 日對過全國法規資料庫的現行條文:性別平等工作法最近一次修正是 112 年 8 月 16 日,勞工請假規則是 115 年 9 月 30 日,第 14、21 條與病假的規定都是現行版本。
條文怎麼寫
性別平等工作法第 14 條:女性受僱者因生理日致工作有困難者,每月得請生理假一日,全年請假日數未逾三日,不併入病假計算,其餘日數併入病假計算。前項併入及不併入病假之生理假薪資,減半發給。
第 21 條:受僱者為請求時,雇主不得拒絕;雇主不得視為缺勤而影響其全勤獎金、考績或為其他不利之處分。
拆成規格表:
| 項目 | 規定 |
|---|---|
| 誰可以請 | 女性受僱者,不限公司規模、不限正職或兼職 |
| 天數 | 每月 1 天,不累積,一年最多 12 天 |
| 跟病假的關係 | 全年前 3 天不併入病假,第 4 天起併入病假 |
| 工資 | 不論併不併入病假,都減半發給 |
| 雇主可不可以拒絕 | 不可以 |
| 全勤、考績 | 不得扣、不得因此不利 |
| 違反罰則 | 2 萬到 30 萬元罰鍰,公布名稱與負責人姓名,屆期未改善按次處罰(第 38 條) |
| 請假單位 | 原則上一曆日(勞動部 104 年 10 月 23 日函) |
「每月 1 天」的意思是這個月的額度只能這個月用。3 月沒請,4 月也不會變成 2 天。
第 4 天起併入病假:額度怎麼算
勞工請假規則第 4 條規定,未住院的普通傷病假一年合計不得超過 30 天,30 天以內工資折半發給。生理假的第 4 天起就是從這 30 天裡扣。
用一個一整年每月都請的人來算:
| 項目 | 天數 |
|---|---|
| 一年可請的生理假 | 12 天 |
| 不併入病假的部分 | 3 天 |
| 併入病假的部分 | 9 天 |
| 未住院病假原本的額度 | 30 天 |
| 扣掉併入的 9 天後,病假剩下 | 21 天 |
我們的看法是:每個月固定會痛的人,年初就把病假當成 21 天在管。感冒、看牙、回診都從這 21 天裡出,年底比較不會出現「這個月生理假一請,病假就超過 30 天」的狀況。
病假真的用完了怎麼辦?勞動部 104 年 9 月 8 日的解釋令寫得很清楚:併入病假的生理假連同病假已經到了上限,年度內再有需求,仍然可以依第 14 條請生理假,但雇主得不給付薪資。也就是說,假一定請得到,只是那幾天可能沒有錢。
一天扣多少:用數字看
生理假當天的薪水減半,跟病假同一個比例,差別在全勤。以月薪 36,000 元(日薪 1,200 元)、全勤獎金每月 2,000 元的人為例:
| 情境 | 工資損失 | 全勤損失 | 合計 |
|---|---|---|---|
| 請 1 天生理假 | 600 | 0 | 600 元 |
| 同一天改請 1 天普通傷病假 | 600 | 按日數比例扣,月工作 30 日約 67 | 約 667 元 |
| 同一天請 1 天一般事假 | 1,200 | 最多 2,000 | 最多 3,200 元 |
| 一年 12 天生理假都請 | 7,200 | 0 | 7,200 元 |
病假那一列是 115 年 1 月 1 日施行的新規定:勞工請假規則第 9 條第 2 項改成全勤只能按請病假的日數比例扣。生理假則是另外受性別平等工作法第 21 條保護,一毛全勤都不能扣。所以就算是生理假的第 4 天、已經併入病假額度,它在全勤上的身分仍然是生理假。假單上選對假別,比選病假更划算。
實務眉角
請假系統裡沒有「生理假」選項的公司不少。這時候在假單備註寫「依性別平等工作法第 14 條請生理假」,並把這份假單截圖存起來。系統只能選病假的,至少要在備註寫明,事後被扣全勤才有證據。
半天、小時、輪夜班怎麼算
勞動部 104 年 10 月 23 日的函釋說明,生理假是基於女性生理上的特殊性,每次以一曆日為原則。所以法律上沒有「請半天生理假」的設計,公司允許半日或小時請,是優於法律的做法,以公司規章為準。這跟產檢假不同:產檢假勞動部明文允許以半日或小時為單位。
同一份函釋處理了輪班的問題。四班二輪這類夜班工作時間跨兩個曆日,請生理假時要把跨兩天的工作時間合併算成一天給假,不會因為班表跨日就被拆成兩天扣。
部分工時的人也有生理假。勞動部 105 年 6 月 27 日的函釋說明,部分工時勞工每月同樣可以請 1 天、以一曆日計給;全年 3 天以內不併入病假、薪資減半;超過的部分併入病假時,有薪病假的時數按平均每週工時除以 40 小時的比例計算。
證明文件與常見誤解
性別平等工作法第 14 條只寫了「因生理日致工作有困難」,沒有要求醫師證明。生理痛多半不需要看醫生,要求每次附診斷書,等於替這個假別加上法律沒有的門檻。公司規章這樣寫,有爭議時可以先問縣市勞工局或 1955 專線。
幾個常聽到的說法,對照條文:
- 「生理假要從病假扣」:只有第 4 天起併入病假額度,前 3 天不佔病假
- 「請生理假就沒有全勤」:第 21 條明文不得影響全勤獎金
- 「試用期不能請」:條文沒有年資條件,到職第一個月就可以請
- 「這個月沒請,下個月可以請 2 天」:每月 1 天不累積
- 「生理假跟病假一樣,主管可以不准」:第 21 條規定雇主不得拒絕
假別之間的成本差異可以看事假、病假、特休差在哪,同樣受性別平等工作法保護的還有家庭照顧假與產檢假、陪產檢及陪產假。
被拒絕或被扣全勤怎麼辦
先把假單送出去,讓紀錄存在。主管口頭說不准、系統沒有選項,都不影響你依法請假;但爭議處理完之前,盡量不要直接不出勤,避免被算成曠職。
事後被扣全勤、被打考績,可以向公司所在地的縣市勞工局申訴,或打 1955 勞工諮詢申訴專線。要準備的是假單、當天請假的訊息紀錄、薪資單上的扣款項目。雇主違反第 21 條,罰鍰 2 萬到 30 萬元並公布名稱,流程見勞動權益救濟管道與請假權益被侵害怎麼辦。
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常見問題
生理假一個月可以請幾天?一年幾天?
每月 1 天,依性別平等工作法第 14 條。這個月沒請不會累積到下個月,所以一年最多 12 天。
生理假有薪水嗎?怎麼扣薪?
有,薪水減半發給。第 14 條第 2 項規定併入及不併入病假的生理假,薪資都是減半。月薪 36,000 元、日薪 1,200 元的人請 1 天生理假,當天領 600 元,扣 600 元。
生理假會併入病假嗎?
全年前 3 天不併入病假,第 4 天起併入病假計算。勞工的未住院普通傷病假一年 30 天,一年請滿 12 天生理假的人,其中 9 天會佔掉病假額度,病假剩 21 天。
請生理假會扣全勤獎金嗎?
不會。性別平等工作法第 21 條規定,受僱者請生理假,雇主不得視為缺勤而影響全勤獎金、考績或做其他不利處分。違反的雇主依第 38 條可處 2 萬元以上 30 萬元以下罰鍰,並公布名稱與負責人姓名。
病假請完了還可以請生理假嗎?
可以。勞動部 104 年 9 月 8 日的解釋令說明,併入病假的生理假連同病假已經到上限,年度內又有請生理假的需求,仍然可以請,但雇主得不給付薪資。
生理假可以請半天或用小時請嗎?
勞動部 104 年 10 月 23 日的函釋認為生理假是基於女性生理特殊性,每次以一曆日為原則。所以法定的單位是一天;公司願意讓你請半天或小時,屬於比法律更好的做法,以公司規章為準。
請生理假要附證明嗎?
性別平等工作法第 14 條沒有要求證明文件。公司規章若要求附醫師診斷書,就增加了法律沒有的條件,容易被認定為變相刁難;有爭議時可以向縣市勞工局或 1955 專線詢問。
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